FAITES COMME CHEZ VOUS

Beramal dengan ilmu dan pengalaman mulai dari rencana, organisasi, kontrol sampai evaluasi. Diharapkan dapat mencerdaskan bangsa demi negara tercinta, NKRI. Semoga bermanfaat bagi nusa dan bangsa.

Penataan Sistem Kearsipan K/L

Sistem Kearsipan merupakan pola penyelenggaraan kegiatan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan Kementerian/Lembaga didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Biro Tata Usaha selaku unit Kearsipan memiliki peran strategis dalam perumusan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan kearsipan di lingkungan Kementerian/Lembaga. Oleh karena itu, penataan sistem kearsipan secara internal diperlukan agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya secara optimal sehingga pengelolaan arsip yang terintegrasi dapat diselenggarakan secara tertib, efektif, dan efisien.

Penataan ulang penerapan sistem kearsipan dilaksanakan selama satu tahun, dengan kegiatan sebagai berikut:

  1. menyusun pedoman sistem kearsipan meliputi: Jadwal Retensi Arsip; Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; serta Administrasi Umum (Tata Naskah Dinas dan Klasifikasi Arsip).;
  2. melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip secara terintegrasi melalui media elektronik;
  3. mengoptimalkan sarana dan prasarana sesuai standar minimal penyimpanan arsip; dan
  4. melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan, meliputi: peningkatan pemahaman sistem kearsipan; peningkatan kompetensi SDM kearsipan; dan pengawasan/supervisi penerapan sistem kearsipan.

Pelaksanaan penataan ulang penerapan sistem kearsipan Kementerian/Lembaga dapat berjalan sesuai rencana meski pun terdapat kendala/masalah. Kendala/masalah yang timbul diatasi dengan cara mengefektifkan kegiatan seperti:

  1. menggabungkan pelaksanaan kegiatan secara paralel;
  2. mengajukan konsep peraturan perundang-undangan secara korespondensi untuk mendapatkan masukkan/saran;
  3. memanfaat sarana prasarana yang ada secara optimal; dan
  4. melakukan percepatan dalam proses validasi Peraturan Menteri/Kepala tentang kearsipan.

Diharapkan, Penataan Sistem Kearsipan ini akan sangat berguna dalam meningkat kinerja organisasi dan meningkatkan kemampuan kinerja arsip Kementerian/Lembaga agar tercapai efektifitas dan efisiensi unit kearsipan yang melayani pelaksanaan kerja di berbagai bidang atau Satuan Kerja serta mendukung pengelolaan arsip yang terintegrasi secara tertib, efektif, dan efisien. Disamping itu, Proyek Perubahan ini menghasilkan sistem informasi kearsipan yang akuntabel untuk menunjang kelancaran tugas dan fungsi organisasi. Begitu juga, dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia kearsipan dalam memiliki keahlian di bidang manajemen kearsipan dinamis.

Filed under: Article, cenya, Diskusi, Evaluasi, IBSN, NaBloPoMo09, Opini, , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

One Response

  1. risalahsalaf mengatakan:

    sistem kearsipan memang sebuah hal yang sangat penting dalam sebuah sistem

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Arsip

Masukkan alamat surel Anda untuk berlangganan dan menerima pemberitahuan tulisan baru melalui email.

Bergabunglah dengan 1.043 pengikut lainnya

Halaman

Award

Dunia Nyata :

1. The Best Blog pada Lomba Blog Badiklat Dephan.

2. Juara Harapan Lomba WebBlog Korpri Dephan.

3. Winner Lucky Votter at 2nd IBSN Blog Award

Dunia Maya :

1. Award Nyante Aza Lae from Sarah

2. Award Gokilzz from Sarah

3. Award Oscar from Sarah

4. Special Award Special Day from Mahendra and from Aling

5. Friendly blogger award 2009 from Ofa Ragil Boy

6. Your blog is Fabulous from Newbiedika

7. Bertuah Award 2009 from Newbiedika and from wahyu ¢ wasaka

8. Kindly Blogger 2009 from Newbiedika

9. Smart Blogger from Newbiedika

10. Super Follower Award from Newbiedika

11. Your BLOG makes us SMILE from Newbiedika

12. Friendship Emblem from Newbiedika

13. Tutorit Friendship from Mahendra

14. Special Award Special 4U from Siti Fatimah Ahmad

15. Pasopati Award from Ali Haji, from newbiedika-fly, and from diazhandsome

16. Award Mawar Merah from OLVY

17. Bintang Wiki Wikipedia from Aldo Samulo

18. Award Perkasa - kau adalah yang terbaik from Siti Fatimah Ahmad

19. Award Truly Blogger from Pelangiituaku

20. Stylish Blogger Award from Siti Fatimah Ahmad

21. Beginner Experienced Editor Wikipedia from Wagino & Mikhailov Kusserow

22. Very Inspiring Blogger Award from Siti Fatimah Ahmad.

23. Liebster Award from Siti Fatimah Ahmad.

enjoy-jakarta

logo-ibsn-11

hiblogikoh

%d blogger menyukai ini: